Che si lavori a casa o in ufficio, le ore passate seduti a una scrivania per molti costituiscono la maggior parte della giornata. Perché non provare a trasformare il lavoro in un’esperienza piacevole? L’ambiente circostante influisce molto su morale e motivazione personale, ma anche sul livello di efficienza e produttività della persona.
Uno spazio ben organizzato, arredato con cognizione di causa e con la giusta attenzione all’aspetto estetico può davvero fare la differenza. Chi l’ha detto che “funzionale” debba essere per forza sinonimo di “triste e spoglio”?
Ecco 5 indicazioni per migliorare l’ambiente di lavoro e creare un ufficio più confortevole:
1.Illuminazione
L’ufficio ideale dovrebbe essere illuminato da molta luce naturale, con grandi finestre per lasciar entrare più luce possibile. Purtroppo però non è sempre possibile, quindi bisogna escogitare delle alternative.
La presenza di una lampada sulla scrivania è essenziale, e anche una fonte di luce dall’alto aiuta a diffondere una luminosità omogenea per sostituire la luce naturale. Pensateci: il sole non influisce positivamente sul vostro umore? In mancanza di luce solare si può provare a creare una situazione equivalente.
2.Ordine
Può sembrare un consiglio banale, ma non lo è. Uno spazio ordinato e organizzato riflette anche un ordine mentale. Se sapete dove andare a cercare le cose eviterete di perdere tempo inutilmente. Scaffali, librerie, armadietti: ad ogni cosa il suo posto. Cercate di tenere a portata di mano ciò che utilizzate quotidianamente e riservate uno spazio meno accessibile a documenti e oggetti più delicati o di uso meno frequente.
3.Colori
La scelta dei colori non va presa alla leggera. L’influenza dei colori sugli stati d’animo è dimostrata da diversi studi: blu e azzurro trasmettono calma e relax, il verde comunica forza ed equilibrio, il giallo e l’arancione stimolano la creatività e le capacità motorie. Valutate attentamente quali cromie si adattano meglio alla vostra attività lavorativa e cercate di scegliere le tonalità che possono agevolare di più i dipendenti.
4.Personalizzare
Un tocco personale è fondamentale per sentirsi a proprio agio. Fotografie, poster motivazionali come fonte di ispirazione, paesaggi naturali per rilassare la mente: scegliete qualcosa che vi definisca e in cui vi identificate. Vi sentirete più a casa e sarete più produttivi.
5.Postazione di lavoro
Una sedia comoda e una scrivania ordinata sono dei must. Investite qualche euro in più per acquistare una sedia ergonomica, che favorisca una postura corretta adattandosi alla vostra fisicità. Dovrete trascorrerci molte ore e la vostra schiena ringrazierà.
Anche la scrivania va scelta con cura. Deve essere abbastanza spaziosa, funzionale e dell’altezza giusta. Tenete sul piano solo ciò che è davvero essenziale ed eliminate il superfluo. Gli elementi decorativi riservateli alle pareti, cercando di tenere la scrivania pulita e ordinata.
Consiglio bonus:
Iniziate la giornata facendo qualcosa che vi piace. La prima cosa che fate dovrebbe essere bella, divertente e piacevole: prendete un caffé con un amico, ascoltate la vostra canzone preferita, fate jogging o una passeggiata al parco con il vostro cane. Arriverete in ufficio di buonumore e anche questo migliorerà l’ambiente di lavoro.
